01
邮件自动监控
每 5 分钟扫描邮箱，新邮件 → AI 抽取 → 看板更新，全程无人值守。
产品概述
不用再翻邮件、打电话、查 Excel
AI MAIL 模具交期智能看板是一套面向模具制造企业的交期管理系统。系统自动监控企业邮箱，通过 AI 智能解析邮件内容、Excel 附件和 PDF 图纸，实时抽取件号、交期、工序等关键信息，生成可视化看板。
老板打开手机或电脑，一眼看清哪些件今天到期、哪些逾期、外协走到哪一步。
核心价值
02
实时交期看板
按「今日 / 逾期」「3 天内」「一周内」「一周以外」四档分桶，一目了然。
03
多工序追踪
地铁线进度图，外协厂自助更新完工状态，老板看板实时同步。
04
智能附件解析
自动识别 Excel LIST 件号清单 + PDF 图纸 / ECN 变更表。
05
灵活手动调整
工序编辑器：情况有变时，随时增删步骤、换厂、调顺序。
06
多角色协同
管理员 / 只读查看 / 供应商 三种角色，按需开放。
功能与版本
三个版本，按规模与需求选择
从单邮箱起步到多邮箱、定制集成，功能逐级解锁。
| 功能模块 | 基础版 | 标准版 | 企业版 |
|---|---|---|---|
| 邮箱监控与 AI 抽取 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 实时交期看板（4 档分桶） | ✓ | ✓ | ✓ |
| 件号详情页 + 变更历史时间轴 | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDF 附件在线预览与下载 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excel LIST 自动解析 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 搜索（跨状态模糊匹配） | ✓ | ✓ | ✓ |
| 手动改交期 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 紧急 / 暂停 / 取消状态管理 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 多工序地铁线进度图 | — | ✓ | ✓ |
| 外协供应商门户（PIN 登录） | — | ✓ | ✓ |
| 供应商自助完工更新 | — | ✓ | ✓ |
| 工序编辑器（增删 / 换厂 / 排序） | — | ✓ | ✓ |
| 只读查看角色 | — | ✓ | ✓ |
| 供应商搜索 | — | ✓ | ✓ |
| 多邮箱监控 | — | — | ✓ |
| 定制集成（ERP / 钉钉 / 微信通知） | — | — | ✓ |
| 专属技术支持群 | — | — | ✓ |
| 供应商数量上限 | 6 家 | 15 家 | 不限 |
版本方案
三档方案，灵活计价
采用「定制部署 + 年度服务」模式：一次性定制部署费 + 每年服务费，具体报价按需求定制。
基础版
单邮箱起步，核心看板齐全
- ✓1 个邮箱自动监控
- ✓AI 智能抽取（件号 + 交期）
- ✓实时看板 + 详情页
- ✓PDF / Excel 附件解析
- ✓搜索 + 手动改交期
- ✓最多 6 家供应商
标准版
多工序协同，外协自助更新
- ✓基础版全部功能
- ✓多工序地铁线进度图
- ✓供应商门户（PIN 登录）
- ✓工序编辑器
- ✓只读查看角色
- ✓最多 15 家供应商
企业版
多邮箱、定制集成、专属支持
- ✓标准版全部功能
- ✓多邮箱监控
- ✓定制集成（ERP / 钉钉 / 微信）
- ✓不限供应商数量
- ✓专属技术支持群
- ✓优先响应（4h 内）
* 定制部署费包含：需求确认、环境部署、邮箱对接、供应商配置、人员培训。
* 年度服务含 AI 抽取接口费用与功能迭代更新，无额外 token 费。
* 标准交付周期 3–5 个工作日，完成后提供 15 天试用期。
服务内容
定制部署阶段（一次性）
| 阶段 | 内容 | 周期 |
|---|---|---|
| 需求确认 | 梳理邮箱来源、供应商清单、工序流程、角色权限 | 1-2 天 |
| 环境部署 | 服务器搭建、域名配置、SSL 证书、数据库初始化 | 1 天 |
| 邮箱对接 | IMAP 接入、发件人白名单、AI 解析规则调优 | 1-2 天 |
| 供应商配置 | 录入供应商、邮箱映射、别名配置、PIN 生成 | 0.5 天 |
| 培训验收 | 管理员操作培训 + 供应商使用指引 + 上线验收 | 0.5 天 |
标准交付周期：3-5 个工作日。
年度服务内容
01
系统托管运维
服务器 7×24 监控、进程守护、日志告警、数据库备份。
02
AI 模型运行
AI 抽取接口调用费用（含在年费中，无额外 token 费）。
03
功能迭代更新
跟随产品主线持续更新新功能，无额外开发费。
04
故障响应
工作日 8h 内响应（企业版 4h），远程排障。
05
配置变更
供应商增减、邮箱变更、角色调整等日常配置（不限次数）。
06
数据安全
邮件仅读不写（IMAP 只读），数据存储在客户指定服务器。
常见问题
常见问题
Q需要什么硬件 / 服务器？
仅需一台云服务器（2 核 4G 起步即可），可用客户现有服务器或由我方代购。数据全部存储在客户自己的服务器上，不外传。
Q对邮箱有什么要求？
支持所有标准 IMAP 协议邮箱（阿里企业邮、腾讯企业邮、163、QQ 邮箱等）。系统严格只读——不删除、不移动、不修改任何邮件。
QAI 准确率如何？
件号 + 交期抽取准确率 > 95%。对于 AI 未能覆盖的场景（如手写传真、非标格式），系统提供手动编辑入口，随时可调。
Q供应商需要安装 App 吗？
不需要。供应商用手机浏览器打开链接、输入 PIN 码即可操作。无需下载任何 App，学习成本接近于零。
Q能接入我们的 ERP / 钉钉 / 微信吗？
企业版支持定制集成。根据对接系统的复杂度，可能涉及额外开发费用，具体面议。
Q不满意可以退款吗？
定制部署完成后提供 15 天试用期。试用期内如不满意，退还定制部署费的 50%；年度服务费未使用部分全额退还。